На Ямале совершенствуют систему электронного документооборота. Этой теме была посвящена прошедшая в Муравленко методико-практическая конференция. На нее уже в девятый раз собрались делопроизводители, ИТ-специалисты и архивисты округа, сообщает правительство ЯНАО.
В числе постоянных участников и соорганизаторов мероприятия – представители окружных органов власти: аппарата губернатора, департамента информационных технологий и связи, службы по делам архивов, а также окружного парламента.
Приветствуя участников конференции, глава Муравленко Александр Подорога отметил важность и актуальность информатизации и для повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления, а также для оптимизации документационного обеспечения в регионе в целом.
Заместитель руководителя аппарата губернатора ЯНАО Юрий Кулаков озвучил показатели совместной работы с региональными документами. Также продемонстрировал широкий перечень мероприятий, проводимых в системе исполнительной власти Ямала, по повышению доли электронных документов. В частности, он отметил, что за два последних года объем переписки между органами власти сократился на четверть, а доля электронных документов превысила 4/5.
Представитель службы по делам архивов округа озвучил федеральные правовые новации архивного дела за 2018 год. Особый интерес у собравшихся вызвало сообщение об изменении сроков хранения проектов правовых актов, принятое Росархивом по инициативе ямальских делопроизводителей и архивистов.
Большое внимание также уделено вопросам импортозамещения. Мероприятия по данному направлению прошли под кураторством представителей департамента информационных технологий и связи арктического региона.